Política de privacidad y protección de datos de carácter personal
La presente política será aplicable a los datos de carácter personal facilitados a OCNCAP, a través de las vías habilitadas a tal efecto, tanto por clientes, clientes potenciales y terceros con los que se relacione OCNCAP.
CONFIDENCIALIDAD Y MEDIDAS DE SEGURIDAD APLICABLES.
Los datos personales facilitados serán tratados por OCNCAP con absoluta confidencialidad, de manera leal y transparente, conforme a la legalidad vigente en cada momento, comprometiéndose a guardar secreto con respecto a los mismos, así como a adoptar las medidas necesarias para evitar su alteración, pérdida y tratamiento o acceso no autorizado. Con tal finalidad, OCNCAP dispone de los más estrictos procedimientos y medidas de seguridad necesarios para proteger los datos de carácter personal, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.
IDENTIDAD DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO.
El Responsable del tratamiento de los datos personales facilitados es OCNCAP, S. L. (en lo sucesivo, “OCNCAP”). Es una entidad de Servicios Financieros sujeta a la supervisión del Banco de España y de la Comisión Nacional del Mercado de Valores. No obstante lo anterior, OCNCAP, podrá tratar los datos personales de los interesados, no sólo como Responsable del tratamiento, sino como encargado del mismo, cuando actúe en nombre de terceros, que ostenten dicha condición y con los que tenga suscrito el correspondiente contrato de tratamiento de datos por encargo. En dicho caso, OCNCAP tratará los datos personales a los que pueda tener acceso, conforme a las instrucciones de aquel, y en todo caso, en cumplimiento de la vigente normativa sobre protección de datos, adoptando las medidas de seguridad y privacidad definidas por el Responsable para garantizar la confidencialidad y privacidad de los afectados.
DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS.
El Delegado de Protección de Datos (DPD) es la persona designada por OCNCAP para proteger su privacidad y atender todas las cuestiones relativas a la protección de datos personales. Puede contactar con nuestro DPD a través de la siguiente vía:
• E-mail: support@ocncap.com
CATEGORÍAS DE DATOS OBJETO DE TRATAMIENTO.
Los datos personales tratados por OCNCAP son recabados por este directamente, salvo que actúe bajo la condición de encargado del tratamiento, en cuyo caso, son comunicados por el Responsable y tratados conforme a sus instrucciones. OCNCAP trata las siguientes categorías de datos personales:
• Datos identificativos (nombre, apellidos, imagen, voz…)
• Datos de localización y contacto (dirección postal, email, teléfono…)
• Datos profesionales y laborales (CV, formación académica, empresa, posición, teléfono y contacto profesional…)
• Datos económicos, tributarios y financieros (CCC, saldos, posiciones…)
Los datos personales facilitados por los interesados se entienden exactos y veraces, siendo responsabilidad de los mismos la comunicación de cualquier modificación a OCNCAP de forma inmediata.
FINALIDAD, LEGITIMACIÓN Y PLAZO DE CONSERVACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES.
Los datos de carácter personal facilitados serán tratados, para las finalidades que seguidamente se indica y en atención a la base legitimadora y plazo que igualmente se expresa:
1.Tratamientos de datos sobre la base de la relación (pre)contractual.
El Responsable llevará a cabo cuantos tratamientos de datos fueran necesarios para atender a las obligaciones asumidas así como para la correcta ejecución y desarrollo de la relación contractual. Los datos personales facilitados serán conservados durante la vigencia de la relación (pre)contractual y, una vez finalizada esta, hasta el cumplimiento del plazo de prescripción de acciones, legalmente previsto.
2.Tratamientos de datos necesarios para atender a las obligaciones legales del Responsable.
El Responsable tratará los datos personales facilitados para el cumplimiento de las obligaciones legales le sean exigibles y, concretamente para:
• Incorporarlos a las bases de datos de OCNCAP, con el fin de poder identificar debidamente al interesado, en atención al cumplimiento de las obligaciones fiscales y sectoriales aplicables.
• Comunicar los datos personales a las Autoridades y Organismos reguladores, entre ellos, Banco de España, Comisión Nacional del Mercado de Valores, Agencia Estatal de Administración Tributaria, Servicio Ejecutivo de prevención de Blanqueo de Capitales e Infracciones Monetarias (SEBPLAC) etc…, de conformidad con la normativa sectorial aplicable (Ley Prevención Blanqueo de Capitales, Ley de Ordenación y Supervisión Bancaria etc…) y otra de naturaleza contable, mercantil, fiscal y administrativa.
• Gestión de quejas y reclamaciones planteadas ante el Responsable, de conformidad con la normativa sectorial aplicable.
• Ejercicio del derecho de defensa en procedimientos judiciales y extrajudiciales instados por OCNCAP o promovidos por este.
• Gestión y resolución de las denuncias presentadas a través de los canales habilitados por OCNCAP.
• Atención de requerimientos dirigidos por parte de Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, Administraciones Públicas competentes y Juzgados y Tribunales.
Los datos personales facilitados serán conservados durante el plazo legal previsto en cada caso y, una vez finalizado este se procederá a su eliminación, de manera segura.
3.Tratamientos de datos sobre la base del interés legítimo del Responsable.
El interés legítimo es una base jurídica que permite el tratamiento de datos personales por parte del Responsable siempre que no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades de los afectados por el mismo, teniendo en cuenta sus expectativas razonables con respecto a la relación con el Responsable. Teniendo en cuenta ello, OCNCAP ha analizado los
tratamientos que seguidamente se indica, habiendo considerado que los mismos se enmarcan dentro de las expectativas razonables de los afectados, sin que ello conculque sus derechos y libertades. En todo caso y, de conformidad con la vigente normativa de protección de datos, el interesado podrá ejercer su derecho de oposición a estos tratamientos, mediante comunicación vía email a support@ocncap.com o, recabar información adicional al respecto a nuestro Delegado de Protección de Datos, contactando en la dirección anteriormente indicada.
• Consulta de datos personales de los afectados en ficheros de información crediticia, a fin de realizar las comprobaciones necesarias, para el control del riesgo y la detección del fraude, bajo los requisitos y las garantías legales vigentes.
• Comunicación de datos a ficheros de solvencia patrimonial, cuando se den los requisitos legalmente previstos, ante situaciones de impago o deuda.
• Comunicaciones de datos personales, cuando así fuera necesario, a otras entidades del grupo, con fines administrativos internos.
• Captación y grabación de imágenes a través de sistemas de videovigilancia ubicados en las instalaciones de OCNCAP, con el fin de garantizar la seguridad de las personas y de los bienes. Estas grabaciones serán custodiadas durante un plazo legal máximo de treinta días.
• Grabación de llamadas telefónicas con el fin de poder acreditar la correcta ejecución de las órdenes y transacciones acordadas.
• Tratamiento de datos de contacto y profesionales de representantes de organizaciones contractualmente vinculadas con OCNCAP, así como de empresarios individuales con el fin de mantener y desarrollar dicha relación negocial y/o comercial. Los datos personales facilitados serán conservados durante el plazo legal establecido y, en ausencia de este, mientras sea necesario para atender a las finalidades anteriormente indicadas, superado el cual, se procederá a su eliminación de manera segura.
4.Tratamientos de datos sobre la base del consentimiento del Responsable.
El Responsable, podrá solicitar el consentimiento del interesado para la realización de aquellos tratamientos de datos personales que así lo requieran, entre otras, el envío de comunicaciones comerciales, cuando no exista otra causa que así lo legitime, la realización de actividades de promoción de su imagen o marca o su incorporación a las bases de datos de OCNCAP para su participación en procesos de selección, para lo cual y de forma específica, se informará de manera específica, solicitando su consentimiento, el cual podrá ser retirado, en cualquier momento, a través de las vías habilitadas para ello, en cada caso, o en su defecto, mediante comunicación vía email a support@ocncap.com. Los datos personales facilitados serán conservados durante el plazo necesario para atender a las finalidades anteriormente indicadas o, hasta la revocación de su consentimiento. Llegado dicho momento, se procederá a su eliminación de manera segura.
DESTINATARIOS DE LOS DATOS PERSONALES.
A continuación, se informa al cliente sobre las comunicaciones y cesiones de datos personales que OCNCAP podrá efectuar:
• Comunicaciones a Organismos Reguladores, de Supervisión y Autoridades competentes, sobre la base de una obligación legal o, a requerimiento de estas.
• Comunicaciones de los datos relativos a operaciones efectuadas por ciudadanos de nacionalidad norteamericana a las Autoridades de Control y/o regulador de Estados Unidos de Norteamérica, en cumplimiento de las obligaciones fiscales que se establezcan. • Comunicaciones de datos a proveedores de servicios y terceros con las que se encuentra vinculado contractualmente (entre otros, cuando así proceda, al Colaborador Independiente regulado) por razón de un contrato de prestación de servicios con el exclusivo fin de poder formalizar y llevar a término las obligaciones asumidas por OCNCAP con el interesado.
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS PERSONALES.
Durante el desarrollo de su actividad OCNCAP realiza transferencias internacionales de datos a terceros países ubicados fuera del área económica europea, que resultan necesarias para el buen fin de la prestación de sus servicios. Dichas comunicaciones de datos, se llevan a cabo a países que garantizan un nivel de protección adecuado, sobre la base de una decisión de adecuación emitida por la Comisión Europea y, en su defecto, mediante las garantías adecuadas legalmente previstas como la formalización de las cláusulas tipo de protección de datos adoptadas por la Comisión Europea. En defecto de ambos mecanismos de protección, OCNCAP analiza y, en su caso, decide la conveniencia de realizar la transferencia de datos, sobre la base de las excepciones legales previstas en el Artículo 49 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.
EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE LAS PERSONAS AFECTADAS.
El interesado podrá revocar el consentimiento en su caso prestado, así como ejercer los siguientes derechos ante el Responsable:
• Derecho de acceso: Derecho a obtener información sobre qué datos personales y tratamientos se están llevando a cabo por parte del Responsable.
• Derecho de rectificación: Derecho a solicitar la corrección de datos personales que sean inexactos.
• Derecho de supresión: Derecho a solicitar la cancelación de datos personales.
• Derecho de portabilidad: Derecho a recibir los datos personales facilitados para su transmisión a otro Responsable.
• Derecho de oposición: Derecho a solicitar el cese del tratamiento de datos personales, cuando este se ampare en el interés legítimo.
• Derecho de limitación al tratamiento de datos personales.
• Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas.
Para ello, deberá dirigir una comunicación por escrito a la siguiente dirección: support@ocncap.com, indicando el derecho que quiere ejercer, los datos o conjunto de datos personales objeto de su solicitud aportando para ello el documento de identidad válido. Para cualquier duda o reclamación respecto al tratamiento de datos personales podrá contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos, a través de la dirección de correo electrónico arriba expresada. Por último, le informamos de que tendrá derecho a interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, como autoridad de control. (www.aepd.es)